Ahora veremos el departamento de contraloría donde se
asesora a la Administración Financiera (AF) para proporcionar control e
información para su funcionamiento. Esta efectúa los controles contables y
proporciona los medios de información para la toma de decisiones.
Contabilidad:
La cual resulta básica para la función financiera, ya que esta proporciona los datos y controles
para evaluar el desempeño de la empresa y guiar las actividades de la AF. Aquí
se preparan los estados financieros y el
balance mientras que por su parte el administrador financiero se encarga de
analizar los ingresos y egresos de la
caja.
Así que la finalidad es registrar hechos ya ocurridos para
orientar las decisiones financieras que se proyectan hacia el futuro. Y su
importancia es servir como base para las decisiones financieras que debe tomar
la empresa.
Control presupuestario:
En el cual se encarga de coordinarse con los demás
organismos de la empresa sobre la elaboración de respectivos presupuestos de
gastos y control a lo largo del ejercicio anual, para verificar que los gastos
presupuestados se realizan adecuadamente.
Se encarga de asesorar los presupuestos departamentales y controlar su ejecución,
señalando las desviaciones, principalmente cuando los gastos exceden del
presupuesto. Aquí se debe planear todos los gastos departamentales y tener el
control de su ejecución para que pueda
corregir a lo largo del ejercicio anual.
Auditoria:
Donde se encarga del control y verificación de los
procedimientos contables ejecutados tanto en lo contable como en los organismos
de la empresa.
Aquí se da cuenta que no es solo checar que los números cuadren sino que tiene una
doble funcionalidad que es por un lado
imponer confiablidad a los procedimientos contables y a las informaciones
obtenidas, por otro lado prestar servicios de enseñanza y de formación
profesional al indicar la forma en que
deben ejecutarse los procedimientos, a fin de evitar errores o engaños.
