El sector de Contraloría

Ahora veremos el departamento de contraloría donde se asesora a la Administración Financiera (AF) para proporcionar control e información para su funcionamiento. Esta efectúa los controles contables y proporciona los medios de información para la toma de decisiones.

Contabilidad:

La cual resulta básica para la función financiera,  ya que esta proporciona los datos y controles para evaluar el desempeño de la empresa y guiar las actividades de la AF. Aquí se preparan los estados financieros  y el balance mientras que por su parte el administrador financiero se encarga de analizar  los ingresos y egresos de la caja.

Así que la finalidad es registrar hechos ya ocurridos para orientar las decisiones financieras que se proyectan hacia el futuro. Y su importancia es servir como base para las decisiones financieras que debe tomar la empresa.

Control presupuestario:

En el cual se encarga de coordinarse con los demás organismos de la empresa sobre la elaboración de respectivos presupuestos de gastos y control a lo largo del ejercicio anual, para verificar que los gastos presupuestados se realizan adecuadamente.

Se encarga de asesorar los presupuestos  departamentales y controlar su ejecución, señalando las desviaciones, principalmente cuando los gastos exceden del presupuesto. Aquí se debe planear todos los gastos departamentales y tener el control de su ejecución  para que pueda corregir a lo largo del ejercicio anual.

Auditoria:

Donde se encarga del control y verificación de los procedimientos contables ejecutados tanto en lo contable como en los organismos de la empresa.

Aquí se da cuenta que no es solo checar  que los números cuadren sino que tiene una doble funcionalidad que es  por un lado imponer confiablidad a los procedimientos contables y a las informaciones obtenidas, por otro lado prestar servicios de enseñanza y de formación profesional al indicar  la forma en que deben ejecutarse los procedimientos, a fin de evitar errores  o engaños.